Vi söker en erfaren projektledare för ett uppdrag hos en internationell aktör inom hotellbranschen. Uppdraget innebär att leda implementeringen av ett nytt Purch[a]se-to-Pay (P2P)-system i Sverige, Finland, Danmark och Tyskland. Målet är att effektivisera inköps- och fakturahanteringsprocesserna, med särskilt fokus på livsmedel, dryck och förbrukningsmaterial. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter: • Driva hela implementationsprojektet av P2P-systemet från start till mål i fyra länder • Koordinera tvärfunktionella team och lokala intressenter för att säkerställa ett lyckat införande • Samarbeta tätt med ekonomiavdelningen för att integrera systemet i befintliga fakturaprocesser • Arbeta nära IT-avdelningen för att säkerställa att integrationer sker enligt etablerade IT-standarder och infrastruktur • Upprätta och följa upp projektplaner, tidslinjer, budgetar och riskanalyser • Säkerställa förändringsledning och användaracceptans – särskilt bland hotellpersonal involverad i inköp • Rapportera löpande till styrgrupp och seniora beslutsfattare Skallkrav: • Dokumenterad erfarenhet av att leda internationella IT-/systemimplementeringsprojekt • Mycket god förståelse för Purch[a]se-to-Pay-processer samt systemintegration inom ekonomi • Tidigare arbete med IT-team för att hantera tekniska beroenden och infrastruktur • Starka kunskaper i stakeholder management och kommunikation • Flytande engelska i tal och skrift • Erfarenhet av att arbeta med agila utvecklingsteam • Kännedom om olika projektledningsmetodiker Meriterande: • Erfarenhet från hotellbranschen eller närliggande serviceverksamheter • Språkkunskaper i svenska, finska, danska eller tyska Personliga egenskaper: • Självgående och strukturerad ledare • Kommunikationsstark och relationsbyggande • Förmåga att driva förändring och skapa engagemang i tvärkulturella team Start: slutet av augusti 2025 Slut: juni 2026 Omfattning: heltid Plats: kombination av distansarbete och resor till verksamhetsländer (Sverige, Finland, Danmark, Tyskland)

Log in to apply for this assignment
Username
Password